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Die Digitalisierung macht auch vor nichts halt. Gut, es gibt da einige Bereiche, da dauert es etwas länger – Stichwort elektronische Gesundheitskarte – aber im Grunde genommen gibt es heutzutage nichts, was nicht irgendwie im Netz ist. Ob Banking oder Versicherungen, ob Job- oder Wohnungssuche: alles läuft mittlerweile über eine App. Warum nicht auch die Post? Klar, wir Digital Natives sind eher per Mail, Slack oder WhatsApp unterwegs. Aber hin und wieder verirrt sich auch mal ein ausreichend frankierter Umschlag in unseren Briefkasten. Das könnte doch sicher digitalisiert werden, dachte sich das Team von von CAYA.
Einfach ausgedrückt, handelt es sich bei CAYA um einen Dienstleister, der eure Briefe empfängt, sie automatisiert öffnet und komplett einscannt und sie euch per Mail weiterleitet. Das ist die Kurzfassung.
Hier die lange Variante: Als Privatperson könnt ihr euch für einen Tarif ab 2,99€ pro Monat entscheiden. In diesem Minimal-Paket ist bereits die Postscan-Flatrate sowie die Aufbewahrung der Papier-Post für drei Monate inklusive. Als Grundlage für die Flatrate plant CAYA mit einem durchschittlichen Briefaufkommen von etwa 20 Briefen pro Monat. Dies wird auch unter der Fair Use Policy so beschrieben.
Nach erfolgreicher Anmeldung habt ihr die Wahl, ob CAYA direkt einen Nachsendeauftrag für euch erstellt oder ihr eure neue Postanschrift an die entsprechenden Versender meldet. Die Nachsendemethode ist da wahrscheinlich die bessere Variante, bedarf aber einer gewissen Vorlaufzeit. Übrigens werden spezielle Sendungen wie Zeitschriften-Abos oder Warensendungen davon ausgenommen. Diese landen auch weiterhin in eurem Briefkasten, ebenso wie PostIdent-Sendungen euch persönlich überbracht werden.
Höchste Sicherheit
Jeder Brief kommt nach eurer Anmeldung bei CAYA an, wird dort unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und Datenschutzstandards maschinell geöffnet und automatisiert digitalisiert. Anschließend erhaltet ihr in eine Push-Benachrichtigung oder Mail und könnt euch die Sendung direkt ansehen. Funktioniert wie bei einem Email-Postfach. Die Sendungen können mit Tags versehen und so gleich viel leichter sortiert werden. Übrigens ist in dem Web-Service bzw. der App gleich eine Volltextsuche integriert. Diese gilt nicht nur für Absender und Betreff, sondern für das gesamte Dokument.
Rechnungen direkt bezahlen
Sollte sich mal eine Rechnung unter den Sendungen befinden, lässt sich diese direkt mit dem Pay Now Dienst bezahlen. Wenige Klicks reichen aus um eine entsprechende Zahlung direkt aus der App heraus anzuweisen. Die Bezahlung erfolgt anschließend als SEPA-Überweisung direkt von eurem hinterlegten Konto.
Bei den beiden umfassenderen Tarifen SINGLE und FAMILY ist eine gesammelte Zusendung der Briefe an eine Wunschadresse im 3-Monats-Rhythmus inbegriffen. Wenn es mal doch dringend sein sollte und ein Schreiben akut bei euch gebraucht wird – wenn ihr beispielsweise Konzerttickets geordert habt – lässt sich das für eine Gebühr von 2,50€ + Porto in allen drei Tarifen direkt anfordern.
Auch die Langzeit-Archivierung lässt sich gegen eine Monatsgebühr hinzu buchen. Dabei werden die Briefe in einem gesicherten Dokumentenarchiv gelagert. Als Privatperson sollte das aber in den meisten Fällen nicht nötig sein, oft reicht eine digitale Kopie der Dokumente vollkommen aus. Ist dies der Fall, werden die Sendungen nach Ablauf von drei Monaten geschreddert.
Selbstverständlich bietet CAYA auch Business-Tarife an. Diese richten sich nach der Menge der Briefsendungen und starten bei 9,99€ monatlich.
Kein nerviges Lochen und Abheften in dicken Ordnern mehr.
Für Entrepreneure, ständige Berufspendler oder digitale Nomaden ist CAYA die perfekte Lösung für das Briefkastenproblem. Egal wo man sich befindet, man hat immer Zugriff auf seine Sendungen, alles ist sortiert und kann problemlos durchsucht werden. Aber auch Singles und Familien, die einen modernen Lifestyle pflegen, werden durch den digitalen Briefkasten entlastet. Hier gleich anmelden und ausprobieren -> CAYA
